ده شگرد زمان بندی ایلان ماسک

در سال های اخیر، ایلان ماسک از جمله پربازده ترین و به عبارتی مشغول ترین انسان

کره ی زمین بوده است. شاید از نظر ما سمت مدیر عامل در دو شرکت بزرگ مانند اسپیس ایکس

و تسلا موتورز به اندازه ی کافی وقتگیر و پر زحمت است که به فکر کار دیگری نباشیم اما او علاوه بر این

مسئولیت ها روی پروژه های بزرگ دیگری مانند هایپرلوپ و نورالینک نیز کار می کند که واقعا

این میزان فعالیت بسیار فراتر از ظرفیت های یک انسان است.


مقاله ی مرتبط: دوازده اصل مهم برای رسیدن به اوج عملکرد


شاید دلیل این همه فعالیت این باشد که او بیش از افراد دیگر آینده نگر است.

ایلان ماسک می گوید آینده سیاره زمین دغدغه هرروزه اش است. به همین دلیل تمام زمان خود را

وقف کار و رویارویی با چالش ها می کند. به عقیده ی او،فعالیت هایش به شدت برای نجات بشریت

ضروری است و به همین دلیل باید هر چه بیشتر کار کند. با در نظر گرفتن این میزان از فعالیت

چاره ای باقی نمی ماند جز این که زمان خود را به صورت مفید بین کارهایش تقسیم کند تا بتواند

از پس همه ی برنامه هایش بربیاید و زمان پربازدهی داشته باشد.

بنابراین ایلان ماسک یکی از بهترین الگوها برای برنامه ریزی و مدیریت زمان است.

البته شاید این حجم از کار و فداکردن همه چیز برای کار بسته به نوع زندگی و شرایط افراد

توجیهی نداشته باشد،اما در هر صورت توجه به روش برنامه ریزی ایلان ماسک پر از نکته هایی است که

دانستن و عمل کردن به آنها برای افرادی که می خواهند بیشترین استفاده را از زمانشان

داشته باشند خالی از لطف نیست. در ادامه به برخی از آنها اشاره می کنیم.

ایلان ماسک -موسس اسپیس ایکس و تسلا موتورز
۱-همیشه از خودتان بپرسید چطور می توانید بهتر شوید.

ایلان ماسک همواره به فکر انجام بهینه تر کارهایش است.

به گفته ی خودش،هیچ وقت علاقه ای به مطالعه کتاب های افزایش بهره وری و مدیریت زمان

نداشته است،اما با نگاهی به زندگی و سبک کاری او متوجه می شویم یکی از پربازده ترین

انسان های حال حاضر جهان است.او همیشه مواظب زمان هایی است که بیهوده تلف می کند

و کارهایی که در طول روز انجام می دهد را بارها بررسی می کند تا شاید روش مناسب تری

برای بهتر و سریع تر انجام دادن آنها پیدا کند.شاید محک زدن دائمی و تلاش برای پیشرفت

کار بدیهی و راحتی به نظر بیاید اما بهتر است بدانید این کار آنقدر ها هم ساده نیست.

برای این کار باید بتوانید هر لحظه خود را درگیر چالش های جدید کنید و برای پیشرفت و بهبود، مشتاق باشید.

۲-به شدت متمرکز باشید.

پرت کردن حواس کسی مثل ایلان ماسک از کاری که روی آن متمرکز شده است

اصلا کار راحتی نیست. زمانی که او مشغول کار است در اتاق پی در پی صدای زنگ گوشی

یا پیام ها شنیده نمی شود و او کاملا در کاری که انجام می دهد، فرو می رود.

این کار کمک می کند بتواند انرژی بیشتری را صرف کار خود کند و همچنین سریع تر آن را به پایان برساند.

۳-حواستان به زمانی باشد که صرف خواندن ایمیل ها می کنید.

ایلان ماسک نیز مانند بسیاری از افراد زمان قابل توجهی را صرف خواندن و ارسال پیام ها

و نامه های الکترونیکی خود می کند اما نکته ای که در مورد او وجود دارد این است

که تا حد امکان زمانی را که صرف این کار می کند،محدود کرده است.

به عنوان مثال او هیچ گاه زمان زیادی را صرف نوشتن نامه های بسیار طولانی و دقیق

از نظر نگارش نمی کند.نامه های او همیشه کوتاه با عبارتی مختصر و صریح است.

سعی کنید هدف از نامه نگاری الکترونیکی خود را فراموش نکنید، شما می خواهید

کاری را انجام دهید نه این که متن ادبی برای کسی ارسال کنید. پس سعی کنید حواستان

به زمان باشد و از پرداختن به حواشی خودداری کنید.

۴-برخی کارها را هم زمان انجام دهید.

ایلان ماسک علاوه بر این که روی کاری که انجام می دهد بسیار متمرکز می شود

این توانایی را دارد که برخی کارهایی را که به تمرکز خیلی زیادی نیاز ندارند را به صورت هم زمان

پیش ببرد به عنوان مثال زمانی که مشغول پاسخ دادن به نامه های الکترونیکی و پیام های دریافتی

است غذا می خورد.در برخی موارد نیز زمانی که با کودکانش است کارهای نسبتا کوتاه

و ساده ای را که می تواند با استفاده از رایانه شخصی خود انجام دهد را در خانه پیش می برد.

سعی کنید ذهن خود را توانمند تر کنید تا بتوانید بدون کاهش کیفیت چند کار کوچک را هم زمان

پیش ببرید تا در زمان صرفه جویی کنید.


مقاله ی مرتبط: در هنگام کمبود زمان چه کارهایی را به تعویق بیندازیم.


۵-زمان بندی دقیقی داشته باشید.

ایلان ماسک برنامه ی روزانه ی خود را به زمان های پنج دقیقه ای تقسیم کرده است به همین دلیل

هدر دادن زمان برای او خیلی عواقب خواهد داشت و کل برنامه ریزی هایش را به هم خواهد ریخت.

از طرف دیگر تقسیم شدن هر ساعت به بازه های کوچک پنج دقیقه ای موجب می شود

زمان بیشتر کش بیاید و در یک ساعت میزان کار بیشتری انجام گیرد.

این کار باعث می شود هیچ قرار ملاقات و جلسه ای بیش از اندازه طولانی نشود

و کارها با بازدهی بیشتری پیش برود.از طرف دیگر او حتی از زمان های کوتاهی که برای

استراحت در طول روز در نظر می گیرد نیز تمام و کمال استفاده را می کند

و زمان خود را بیهوده صرف فکر و خیال های بی حاصل نمی کند.

۶-اهداف خوش بینانه ای برای خود تعریف کنید.

استیو جابز در بین کارکنانش لقب تحریف کننده ی واقعیات را داشت . علت این نامگذاری این بود که او

همیشه با کاریزمای خود می توانست کارکنان را متقاعد کند که می توانند کارها را در زمان کوتاهی

که عملا با توان انسانی غیرقابل انجام بود، انجام دهند.

بنابراین او واقعیت آنها را تحریف می کرد. ایلان ماسک نیز کار مشابهی انجام می دهد.

او همیشه اهدافش را خیلی خوش بینانه تعریف می کند. اگرچه می داند به سرانجام رساندن

برخی از آنها عملا غیرممکن است، اما با این روش باعث می شود او و گروهش

برای به انجام رساندن اهداف تلاش بیشتری کنند. این کار باعث می شود همیشه

در مجموعه احساس ضرورت و به دنبال آن بهره وری حداکثری به وجود بیاید.

ایلان ماسک – موسس اسپیس ایکس و تسلا موتورز
۷-واقعا پذیرای پیشرفت باشید.

اگرچه ظاهرا همه ی افراد همواره در مورد پیشرفت و رشد صحبت می کنند

اما حقیقت این است که به اندازه ی کافی برای آن تلاش نمی کنند. اما ایلان ماسک

با راهکاری که برای این موضوع دارد کاملا برای پیشرفت از تمام توان و انرژی خود استفاده می کند.

به عقیده ی او هر لحظه که به دستاورد یا راهکاری می رسیم، باید تصور کنیم اشتباه می کنیم

و به دنبال راهی باشیم که کمتر اشتباه باشد. این طرز فکر به او کمک کرده هر لحظه

در حال پیشرفت باشد. او علاوه بر بهره وری بیشتر، همیشه در حال پیدا کردن

شیوه های تفکر موثر تر است. این روش فکری کمک می کند همواره بهره وری

و بازده بهتری در کار نیز داشته باشد و نیازی به بازگشت به موضوعات گذشته

و راهکارهای پیشین خود نداشته باشد.


شاید مطالعه ی این مقاله را دوست داشته باشید:چه کسی الگوی کارآفرینان آمریکایی است.


۸-همواره در حال یادگیری باشید.

ایلان ماسک از دوران کودکی تا کنون هر روز دو کتاب کامل می خواند و اشتهای سیری ناپذیرش

برای یادگیری هر روز بیشتر قوت می گیرد. کارکنان با سابقه ی او می گویند

او علاقه ی زیادی به یادگیری خلاصه ای از تخصص هر یک از آنها داشته و این کار به شدت

در شکل گیری شخصیت قدرتمند فعلی او اثر گذار بوده است. عادت یادگیری و آموختن مداوم

باعث شده است ایلان ماسک هر موضوعی را با سرعت بیشتری نسبت به دیگران درک کند.

همچنین خیلی آگاهانه تر بتواند به پیشنهاد ها و طرح هایی که مطرح می شوند پاسخ مقتضی دهد.

۹- به دیگران قدرت دهید.

ایلان ماسک علاوه بر این که واقعیت کارمندانش را تحریف می کند، برخلاف سایر صاحبان

کسب و کارها به آنها قدرت می دهد. این ویژگی او آنقدر در سراسر دنیا مطرح شده که

افراد با تخصص های مختلف، آرزوی کار کردن در مجموعه های او را دارند.

او به شدت از کارکنانش انتظار دارد و بسیار سخت گیر است. حتی امکان دارد به خاطر یک اشتباه

سر آنها داد بزند یا اخراجشان کند. کارمندانش می گویند او دنبال دستاورد های سطح بالا

از کسانی است که برایش کار می کنند.زمانی که کارمندان به خوبی کار کنند

مسئولیت بسیاری از کارها از دوش کارفرما برداشته می شود گرچه او مستقیم

کاری را خودش انجام نمی دهد اما همین نیرو محرکه ای که برای انجام کارها ایجاد می کند

اگر وجود نداشته باشد، هیچ وقت کارها با این سرعت و کیفیت انجام نخواهند شد.


شاید مطالعه ی این مقاله را دوست داشته باشید: ۱۵ راهکار اعتمادسازی برای رهبران


۱۰-به فکر حرف مردم نباشید.

موضوعی که باعث سقوط خیلی از کسب و کارها می شود ولی ایلان ماسک هیچ وقت آسیبی

از آن ندیده است، نگرانی برای حرف مردم است.بسیاری از ما زمان و انرژی زیادی را صرف

این می کنیم که مطابق میل دیگران باشیم یا نظرشان را جلب کنیم.

برعکس ایلان ماسک هیچ اهمیتی به حرف مردم نمی دهد.

او تمام تلاشش در جهت انجام کارها و طرح هایش به بهترین شکل ممکن است

و کاری به دیدگاه ها و تعاملات رایج در جامعه ندارد. این طرز فکر باعث شده در کارهایش

بهره وری بالاتری داشته باشد و بتواند اهدافش را با دقت و تمرکز بیشتری پیش ببرد.

ایلان ماسک نه تنها متخصص تمام عیار حوزه ی فعالیت های خودش است بلکه یکی از

بهترین الگو ها برای هنر افزیش بهره وری به حساب می آید.

الگو گرفتن از سبک زندگی و شیوه ی رفتاری افراد بسیار موفقی مانند ایلان ماسک

می تواند اثر شگرفی در افزایش بهره وری و مدیریت زندگی و کسب و کارمان داشته باشد.

مطالعه ی این مقاله را به شما پیشنهاد می کنیم: زندگینامه ی توماس آلوا ادیسون


منبع: سایت کارآفرین


دانلود فایل PDF این مقاله
برچسب ها

ارسال نظر شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *