چگونه درخواست ارتقای شغلی کنیم؟ (شماره ی یک)

درخواست ارتقای شغلی می تواند سخت و اعصاب خردکن باشد.

اما اگر فکر می کنید آماده اید که یک پله فراتر روید،باید بتوانید درخواست ارتقای شغلی

خود را مطرح کنید. چطور خود را برای گفت و گو با مدیرتان آماده می کنید؟

چه اطلاعاتی باید به همراه داشته باشید؟

چطور می خواهید مقدمه چینی کنید؟

آنچه کارشناسان می گویند

سابینا نواز Sabina Nawaz  نویسنده،سخنران و مربی مدیران ارشد اجرایی می گوید:

درخواست ارتقای شغلی باعث می شود احساس آسیب پذیری کنید.

کنترل در دست شما نیست. خودتان را به دست مدیرتان بسپارید تا قضاوتتان کند

و ممکن است به این نتیجه برسد که ارزشمند نیستید.ممکن است بترسید که مبادا با این درخواست

مدیرتان را اذیت کنید یا فکر کند حریص و به فکر منافع خود هستید

اما جوزف واینتراب Joseph Weintraub استاد دانشگاه کسب و کار بابسون معتقد است

برای پیشرفت در شغلتان باید دفاع از خودتان را یاد بگیرید و بتوانید حق خود را بگیرید.

او که بنیانگذار واحد آموزش رهبری و کارگروهی در دانشگاه بابسون است در ادامه

می گوید: نباید تصور کنید که سازمان،صرفا به خاطر اینکه کارتان را خوب انجام می دهید

حواسش به شما خواهد بود.شما به میزانی از خود ارتقایی نیاز دارید

یعنی باید بتوانید خودتان را تبلیغ کنید.به زبان ساده بگویم اگر حقتان را نخواهید

کسی آن را به شما نخواهد داد.در اینجا به چند نکته در چگونگی بیان درخواست ها اشاره می کنیم.

بازخورد

به عنوان اولین قدم برای ارتقای شغلی، باید خوب فکر کنید و ببینید چه می خواهید.

واینتراپ می گوید: آیا قدرت بیشتر می خواهید؟ پول بیشتر؟ مسئولیت مدیریتی بیشتر؟

آیا جایگاه شغلی خاصی را مدنظر دارید یا می خواهید یک جایگاه جدید ایجاد کنید؟

آیا می خواهید به یک سطح بالاتر صعود کنید یا تغییر جایگاه در همان سطح راضی تان می کند؟

همچنین باید درباره ی مهارت هایتان فکر کنید و ببینید چطور با اهداف سازمان در یک راستا قرار می گیرند؟

این کمک می کند که درخواست خود را طوری مطرح کنید که با اهداف وسیع تر و استراتژیک مرتبط باشد.

تحقیق کنید

نواز می گوید: عقل حکم می کند که اطلاعاتی از خارج از کار گروه خود به دست آورید.

هر چه سطحتان در سازمان بالاتر باشد،احتمال آنکه افراد بیشتری در تصمیم گیری برای ارتقای شما نقش داشته باشند،بیشتر است.

سایر مدیرانی که هم سطح مدیر شما هستند نیز نظراتی دارند.

او توصیه می کند که از آنها بخواهید درباره ی نقاط ضعف و قوت شما نظر بدهند.

با افراد هم سطح خودتان بحث کنید تا وجهه خود را در سازمان ارزیابی کنید.

آنچه در گذشته اتفاق افتاده،احتمالا همچنان مرسوم است.

تحقیق کنید و ببینید کسانی که قبلا ترفیع گرفته اند،چطور درخواست خود را مطرح کرده اند

این طور می توانید استراتژی های موفق را کشف کنید.

همچنین از همکاران خود بپرسید: به نظر شما من برای ارتقا آماده ام؟

یادتان نرود که موقع درخواست ارتقای شغلی، فقط عملکرد شما مهم نیست.

باید کسی باشید که بقیه حاضر باشند از او پیروی کنند.

طرح خود را آماده کنید.

وقتی مشخص شد که دقیقا دنبال چه چیزی هستید، باید طرح خود را آماده کنید

یعنی دلایل قانع کننده ی خود را بنویسید و بگویید چرا سزاوار ارتقای شغلی هستید.

این به خصوص زمانی مهم است که بخواهید خارج از بازه ی زمانی ای که

سازمان مشخص کرده،ارتقا بگیرید. به این بازه چرخه ی ارتقا می گویند

که در سازمان های مختلف،متفاوت است و به عوامل متعددی بستگی دارد از جمله

سابقه کار خود و مدت زمانی که از استخدامش گذشته است.

نواز می گوید پس از مطرح کردن درخواست ارتقا،برای شنیدن این جمله آماده باشید:

اخیرا چه کارهایی برایم انجام داده ای؟

شرحی از تاثیرگذاریتان

او پیشنهاد می کند که یک یادداشت یک یا دوصفحه ای آماده کنید و به وضوح

دستاوردهایتان را شرح دهید، آنها را شماره یا علامت گذاری کنید

هر شماره باید شامل یکی از این موارد باشد:

شرح تاثیرگذاری که گذاشته اید در قالب یک معیارمشخص و واقعی شرح راه حل هایی که

ارائه کرده اید و موفقیت های مالی ای که مسئولش شما بوده اید.

می توانید از داده های سایر شعبه ها و نظرسنجی های مشتریان و کارکنان نیز برای اثبات

ادعای خود استفاده کنید.نواز می گوید:شما می خواهید ثابت کنید،کارهایی که انجام می دهید

بالاتر از سطح فعلی شماست و مربوط به همان سطحی است که می خواهید به آن ارتقا یابید.

واینتراپ می گوید: در این مرحله، باید به این فکر کنید که چه کسی جانشینتان خواهد بود

و چطور می توانید از او حمایت کنید. به مدیرتان نشان دهید که دارید سخت تلاش می کنید

تا فردی را برای جانشینی خودتان آماده کنید.واینتراپ می گوید:اگر به دور و برتان نگاه کردید

و دیدی بقیه دارند ترفیع می گیرند اما شما همچنان سرجای خود هستید، با رئیس صحت کنید.

به او بگویید:اگر جایگاهی پیدا شود،من را ارتقا می دهید؟

اگر فهمیدید که در لیست مدیرتان نیستید، به این فکر کنید که آیا می خواهید

در این سازمان بمانید یا به دنبال کار در جای دیگری باشید. حداقل حالا می دانید کجای ماجرا ایستاده اید.

زمان مناسب را در نظر بگیرید.

برای درخواست ارتقای شغلی،هیچ زمان ایده آلی وجود ندارد اما واینتراپ می گوید

نباید زمان را نادیده بگیرید و باید حواستان باشد که درخواست خود را چه موقع مطرح می کنید.

مثلا یک هفته پس از تعدیل نیرو یا روزی که یکی از مشتریان اصلی را از دست داده اید

زمان مناسبی نیست.بهتر است پس از یک اتفاق خوب درخواست خود را مطرح کنید.

مثلا وقتی که یک قرارداد مهم را امضا کرده اید یا وقتی گزارش درآمد شرکت منتشر شده

و نتیجه مطلوب بوده، نواز نیز موافق است.او می گوید: وقتی مشتریان ریزش می کنندبهترین کار

این است که وارد عمل شویدآستین هایتان را بالا بزنید و برای ایجاد ثبات در سازمان تلاش کنید.

مراقب باشید به خودتان مقرور نشوید. اگر ارتقای شما به تحقق اهداف سازمان کمک می کند برای آن پافشاری کنید.

بذر بکارید

درخواست ارتقای شغلی،مساله ای نیست که یک بار درباره اش حرف بزنید

و تمام شود،بلکه یکسری گفت و گو های ادامه دار است.نواز توصیه می کند

از یادداشتی که نوشته اید به عنوان راهنما استفاده کنید تا بدانید در هر مرحله چه چیزهایی باید بگویید.

مثلا اولین جملاتی که مطرح می کنید،باید چیزی در این مایه ها باشد، از اینکه اینجا کار می کنم

و وجودم تاثیرگذار است واقعا خوشحالم.دستاوردهایی که تا به حال داشته ام از این قرارند.

دوست دارم گفت و گوهایم با شما ادامه پیدا کند تا ببینم برای ارتقا گرفتن چه چیزهایی لازم است.

واینتراپ پیشنهاد می کند که بیشتر درباره ی مزیت هایتان صحبت کنید و برای درخواستتان دلیل و مدرک بیاورید.

او می گوید: به رئیس تان بگویید هدفم فقط این نیست که کاری که انجام می دهم خوب باشد

بلکه می خواهم عالی باشد.

سپس بپرسید: چه کارهای می توانم انجام دهم تا اطمینان پیدا کنید که برای ارتقا آماده ام؟

به او نشان دهید که برای رشد و یادگیری اشتیاق دارید.

بذر را پرورش دهید.

وقتی بذر را کاشتید، باید به مرور زمان آن را پرورش دهید.

نواز پیشنهاد می کند که از مدیر خود بازخورد بخواهید، البته نه آنقدر که او را اذیت کنید

مثلا ماهی یک بار. دقیق و مشخص صحبت کنید مثلا اگر یکی از وظایف جایگاه شغلی

مورد نظرتان،ارتباط مستقیم با مشتری است می توانید بگویید:

من در یک ماه گذشته با مشتریان کلیدی صحبت کرده ام و اینها را یاد گرفته ام.

نظر شما چیست؟ به اعتقاد واینتراپ یک استراتژی هوشمندانه ی دیگر این است که

به ۹۰ روز اول پس از ارتقا فکر کنید و ببینید آن دوره را چطور می خواهید بگذارانید.

سپس ایده هایتان را به رئیس ارائه دهید. به او نشان دهید که تکلیفتان را انجام داده اید و جدی هستید.

مطالعه ی این مقاله به شما پیشنهاد می شود

10 شیوه ی تفکر برگزیده ی بیلیونر ها از نگاه دونالد ترامپ
بی احتیاط نباشید.

اگر شرکتی در خارج از سازمان به شما پیشنهاد شغلی داده، می توانید از آن برای رسیدن

به ارتقای شغلی استفاده کنید، این روش اکثر اوقات جواب می دهد، پیشنهاد شغلی

از یک شرکت دیگر، اگر هیچ مزیت دیگری نداشته باشد، حداقل اعتماد به نفستان را بالا می برد

و مشخص می کند که در بازار کار، چقدر ارزش دارید. به خصوص زمانی که

انگیزه تان از ارتقای شغلی مالی باشد.اما به عنوان استراتژی ای برای جلب حمایت مدیر

این کار ریسک های زیادی دارد.واینتراپ می گوید: این روش مناسبی برای جلب حمایت دوستان

یا نفوذ در آدم ها نیست. نواز تاکید می کند که آدم ها،معمولا به اولتیماتوم ها واکنش خوبی

نشان نمی دهند. این تاکتیک روی روابط تاثیر منفی می گذارد و باعث ارتقای افرادی

می شود که هنوز آماده نیستند.اگر می خواهید این روش را امتحان کنید، مراقب باشید.

شماره ی دوم این مقاله به زودی منتشر می شود.


منبع: مجله ی بازرگانی دانشگاه هاروارد


دانلود فایل PDF این مقاله
برچسب ها

ارسال نظر شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *