چگونه درخواست ارتقای شغلی کنیم؟-شماره ی دوم-نهایی

مخاطب گرامی برای راندمان بالاتر در مطالعه ی این مقاله از طریق لینک زیر

شماره ی اول این مقاله را که پیش نیاز این مقاله است،مطالعه فرمایید.

صبور باشید

اگر رئیستان موافقت کرده که هر چه سریعتر ارتقای شغلی شما را محقق کند،خیلی هم عالی است.

اما سابینا نواز Sabina Nawaz نوینده،سخنران و مربی مدیران ارشد اجرایی می گوید:

زیاد روی آن حساب نکنید.ارتقای شغلی معمولا یک شبه اتفاق نمی افتد. اگر بلافاصله به هدفتان نرسیدید

دلسرد نشوید.نواز در ادامه می گوید: واقع بین باشید. همزمان که انتظار می کشید

کارهای خوب انجام دهید و خالطانه به دنبال راه هایی برای تاثیرگذاری باشید

و سطح خود را بالا ببرید.با این وجود،اگر حس کردید شرایط آن طور که می خواهید

پیش نمی رود،نشانه ها را نادیده نگیرید.

بایدها و نبایدهای مسیر ارتقای شغلی:
  • تحقیق درباره ی جایگاه شغلی مورد نظر و بررسی اینکه این جایگاه چطور با اهداف سازمان و مدیرتان در یک راستا است.
  • آماده کردن یک یادداشت که دستاوردهایتان را دقیق نشان می دهد.
  • درخواست بازخورد مستمر و راهنمایی از مدیر برای دستیابی به ارتقای شغلی.
  • درخواست ارتقای شغلی یک گفت و گو نیست. یک فرآیند است که شامل گفت و گو های مداوم است.
  • اگر همان موقع با درخواستتان موافقت نشد،دلسرد نشوید و صبور باشید.
  • اگر می خواهید از پیشنهادهایی که سایر سازمان ها به شما داده اند به عنوان اهرم استفاده کنید،مراقب باشید.این تاکتیک معمولا بر روابط تاثیر منفی می گذارد.

مطالعه ی موردی اول: برای دفاع از ادعایتان،رزومه ی دستاوردهایتان را تهیه کنید.

چند سال قبل گرچن (Gretchen van vlymen) که مدیر منابع انسانی شرکتی

در شیکاگو بود به این نتیجه رسید که آماده است از رئیسش درخواست ارتقای شغلی کند.

به عنوان اولین قدم، باید تعیین می کرد که چه شغلی می خواهد.

شکاف هایی در شرکت بود که باید پر می شدند، آنها را پیدا کرد و می دانست که اگر بتواند

مسیر شغلی اش را با اهداف سازمان ارتقا دهد، درخواست قانع کننده تر خواهد بود.

پس از مدتی تفکر و بررسی جوانب، او شغل مورد نظرش را پیدا کرد: معاون منابع انسانی.

این شغل شامل مدیریت تیم منابع انسانی و جذب و استخدام نیرو برای شرکت بود.

گرچن پیش از آنکه با رئیسش صحبت کند، رزومه ای از دستاوردهایش تهیه کرد.

در این رزومه ده ها مثال آورده بود که نشان می داد در شغل فعلی اش، به مرحله ی استادی

رسیده و برای قدم بعدی آماده است. مثلا توضیح داده بود که چطور با استفاده از

مهارت هایی که پس از سال ها فعالیت در زمینه ی مشاوره کسب کرده و دریافت ایده های

منابع انسانی از تیمش کتابچه ی آیین نامه ی شرکت را اصلاح کرده، کتابچه در سراسر

سازمان توزیع شده بود.

استراتژی ارتقای شغلی خود را طراحی کنید

گرچن می گوید:

می خواستم نشان دهم که کارهایی که انجام داده ام خیلی فراتر از مسئولیتم بوده

و توضیح دهم که این اقدامات چه تاثیری بر بازدهی تیم و سازمان گذاشته است.

او همچنین یک استراتژی طراحی کرده بود تا اگر ترفیع گرفت، تیمش بتوانند شرایط را مدیریت کنند.

او می گوید: برخی از اعضا را آموزش داده بودم. لیست وظایفی را که

می خواستم به آنها محول کنم، نوشتم. سپس با مدیرم جلسه گذاشتم.

مقدمه چینی و صحبت هایم درباره روزمه،مختصر و شفاف بود.

او به رئیسش گفت درباره ی زمان ارتقا گرفتن،واقع بین است و البته رئیسش نیز بلافاصله

او را ارتقا نداد. او نگرانی هایی داشت. گرچن می گوید:

او سوالات زیادی از من کرد و پرسید چطور می توانم از پس مسئولیت های جدید بربیایم

آن هم وقتی که سرم حسابی شلوغ است.

سپس مدیر به او قول داد تا ماه آینده دوباره صحبت خواهند کرد. 

در این مدت، چند مسئولیت جدید به او سپرد.

گرچن موفق شد. او نهایتا ارتقا یافت و حالا معاون منابع انسانی شرکت Stratex است

(یک شرکت خدمات منابع انسانی.)

مطالعه ی موردی دوم: زمان مناسبی را انتخاب کنید و بازخورد دقیق بخواهید.

تام گیمبل (Tom Gimbel)بنیان گذار و مدیر ارشد آژانس کاریابی Lasalle

که در شیکاگو واقع شده،طی سالها فعالیت کاری بارها درخواست ترفیع کرده و بارها ترفیع گرفته است.

این حقیقتی آشکار است که هیچ کس دستتان را نخواهد گرفت. باید خودتان مسیر

حرفه ای خود را تعیین کنید. سال ها پیش، وقتی او فروشنده بود، تصمیم گرفت از مدیرش

درخواست ارتقای شغلی کند. به موقع اقدام کرده بود. سال پر باری را پشت سر گذاشته بودند.

او می گوید: نه تنها به اهدافم رسیده بودم بلکه از آن فراتر رفته بودم، بسیار بیشتر از

انتظاری که از من داشتند.اما قبل از صحبت باید، درباره ی جایگاه شغلی مورد نظرش

یعنی مدیر فروش بین الملل تحقیق کند تا ببیند شامل چه چیزهایی می شود

و مدیران فروش بین الملل چطور به اهدافشان می رسند.

او درخواستش را کاملا صریح مطرح کرد. او می گوید:

به او گفتم که برای مسئولیت بیشتر آماده ام. از او پرسیدم که در چه جایگاهی هستم

و در چه زمینه هایی نیاز به بهبود دارم. مدیرش پذیرفت که درباره ی درخواستش فکر کند.

تام هم هر از گاهی پیگیری می کرد.تام می گوید:

از مدیرم می پرسیدم که چطور می توانم عملکردم را بهتر کنم. از او بازخورد می خواستم.

همچنین به او پیشنهاد کمک دادم. هر فرصتی که پیش می آمد، برای کمک داوطلب می شدم.

سه ماه بعد، او جایگاه مورد نظرش را به دست آورد. او به کسانی که به دنبال پیشرفتند توصیه می کند:

چیزی را که می خواهید درخواست کنید و برای رسیدن به آن تلاش کنید اما یادتان نرود

به محض اینکه درخواست ارتقا دادید، برای انجام کارهای بیشتر آماده باشید.

این نه تنها قابلیت های مدیریت شما را نشان می دهد، بلکه خیال مدیرتان راحت می شود

که یک نفر هست که وقتی رفتید جایتان را پر کند.

مطالعه ی این مقاله به شما پیشنهاد می شود

10 شیوه ی تفکر برگزیده ی بیلیونرها از نگاه دونالد ترامپ

منبع: مجله ی بازرگانی دانشگاه هاروارد


دانلود فایل PDF این مقاله

 

 

برچسب ها

ارسال نظر شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *